Estimados clientes,
En el Grupo Bou & Associats, nuestro compromiso es mantenerles informados en todo momento de los cambios normativos relevantes que pudieran afectar a su negocio.
Os informamos que la Ley 2/2023, que entró en vigor el 1 de enero de 2023, obliga a todas las empresas de más de 50 trabajadores a contar con una serie de requisitos en materia de Compliance y Canal de Denuncia.
El Compliance es la previsión y supervisión del cumplimiento de la legalidad en la empresa, reflejado en un protocolo y unos manuales de buenas conductas que aseguren que la actividad empresarial se está desarrollando dentro de la legalidad.
Obligaciones Generales de la Ley 2/2023
- Implementación de programas de Cumplimiento Normativo.
- Nombramiento de un Compliance Officer.
- Registro de actividades.
- Formación y sensibilización.
- Implantación de un Canal de Denuncia.
Canal de Denuncia (Obligatorio para empresas de más de 50 trabajadores): Este elemento debe cumplir con una serie de requisitos y no basta con habilitar un buzón de correo:
- Debe permitir realizar seguimiento de la denuncia por parte del denunciante.
- Debe facilitar el anonimato en todo momento, en caso de que la persona denunciante así lo desee.
- Debe tener trazabilidad.
- Debe ir acompañado de un sistema procesal interno, en el que se instruyan las denuncias.
Además de evitar las posibles sanciones previstas en la ley, la implementación de un modelo de Compliance tiene una serie de ventajas, como pueden ser al reducción de riesgos legales y financieros, mejora de la reputación, acceso a nuevos mercados o, el más relevante, según el Artículo 31 bis del Código Penal, exime de responsabilidad penal a las empresas que cuenten con un modelo de Compliance, derivando el 100% de la responsabilidad a la persona que ha cometido el delito.
En nombre de Bou & Associats, estamos aquí para ayudarles y ponemos a su disposición el equipo de la empresa OPERDATA SOLUTIONS SL, parte de nuestro grupo, para poder garantizar el cumplimiento en su organización.
También contamos con un partner tecnológico con el que podemos implementar un Canal de Denuncia 100% gestionado, que cumpla con las obligaciones legales y que no consuma recursos humanos de su organización.
No duden en contactar a nuestro Compliance Officer: Oriol Portell, ya sea por correo electrónico oportell@operdata.es o por teléfono: 609 201 325.
Saludos cordiales
