Existeixen uns terminis per a l’aprobació i dipòsit dels comptes anuals en el Registre Mercantil que de no complir comportaran una sèrie de responsabilitats i sancions, entre elles, el tancament registral, per la qual cosa no s’inscriuria en el Registre Mercantil cap document referit a la societat mentre l’incompliment persisteixi.
No obstant això, quan el motiu de la manca de dipòsit és la no aprovació dels comptes anuals, l’article 378 del Reglament del Registre Mercantil, aprovat pel Reial decret 1784/1996, de 19 de juliol, en el seu apartat 5 estableix:
Si els comptes anuals no s’haguessin dipositat per no estar aprovades per la Junta General, no és procedent el tancament registral quan s’acrediti aquesta circumstància mitjançant certificació de l’òrgan d’administració.
Per tant, abans que transcorri un any des del tancament de l’exercici en que els comptes estan pendents d’aprovació, s’ha de dipositar en el Registre Mercantil un certificat en el que s’expressi la causa de la falta d’aprobació o simplement una còpia de l’acta notarial de la Junta General en la que consti la no aprovació dels comptes anuals.
Òbviament aquesta situació no ha de ser perenne, sinó que s’ha d’esmenar com més aviat millor, de tal forma que si persisteix aquesta situació s’haurà de justificar en el Registre Mercantil cada sis mesos.
Dit això, si l’exercici econòmic de la seva empresa coincideix amb l’any natural, és a dir, va finalitzar el 31 de desembre de 2020, el 30 de juny de 2021 va acabar el termini per aprovar els comptes anuals i en un mes de la data d’aprovació han de ser dipositats en el Registre Mercantil per evitar problemes, el que ens donaria el 30 de juliol com a màxim. Si per discrepàncies entre els socis o amb els administradors no es van arribar a aprovar els comptes anuals, no oblidis presentar al Registre Mercantil el certificat amb aquesta circumstància abans que acabi l’any i evitar així el tancament registral mentre s’arriba a un consens amb els comptes anuals i l’aplicació del resultat.
